عملیات تصفیه یک شرکت، شامل مراحلی میباشد که برخی از این مراحل بر بعضی دیگر، اولویت زمانی دارند. یعنی حتما باید مراحل اولیه انجام شود تا بتوان باقی مراحل تصفیه شرکت را پیگیری نمود. برای انجام این مراحل شخص یا اشخاصی به حکم مجمع عمومی فوق العاده یا دادگاه به عنوان مدیر تصفیه انتخاب میگردند. در این شرایط امور انجام شده در شرکت صرفا برای تصفیه بوده و قراردادها و تعهدات صرفا در حوزه تصفیه الزامآور میباشد. برای انجام مراحل تصفیه، وجود بازرس اختیاری است.
در یک تعریف ساده، پایان حیات کاری یک شرکت شامل دو مرحله انحلال شرکت و تصفیه میباشد. تصفیه در معنای حقوقی، به منزله تعیین تکلیف داراییهای یک شرکت میباشد. یعنی باید دارای شرکت، تبدیل به پول نقد شده و سپس دیون و تعهدات و بدهیهای شرکت از محل داراییهای نقد شده، پرداخت شده و پس از آن مازاد باقی مانده اموال میان شرکا به نسبت سهام آنها تقسیم میگردد.
بنابراین، خروجی انحلال یک شرکت تصفیه بدهی ها و تقسیم اموال شرکت میباشد. پس از پرداخت تمامی دیون شرکت، ختم عملیات تصفیه اعلام شده و پس از آن داراییها تقسیم شده و وجوه داخل سپردههای بانکی و سهامها نیز برداشت میگردد. در نهایت نام شرکت از دفتر ثبت تجاری حذف خواهد گردید.
زمانی که یک شرکت به دلیل ورشکستگی یا تصمیم شرکا و یا اتمام مدت اعتبار آن منحل میشود، اموری که در شرکت، جاری بوده باید تعیین تکلیف گردد. در واقع به صرف انحلال، نمیتوان از زیر بار تعهدات شانه خالی کرد. فاصله بین تصمیم به انحلال تا از بین رفتن شخصیت حقوقی شرکت، تصفیه نام دارد.
