سند تک برگ

از سال ۱۳۹۰ سندی که در باب اموال غیرمنقول به ثبت می رسد، به صورت تک برگ صادر می شود یعنی دیگر به صورت دفترچه ای و به اصطلاح منگوله دار نیست در واقع افرادی که پس از سال ۹۰ معامله ملکی انجام داده‌اند برای هرگونه نقل و انتقال به سند تک برگ نیاز دارند اما اسنادی که پیش از سال ۹۰ تهیه شده‌اند، می‌توانند به راحتی در نقل و انتقال مورد استفاده قرار بگیرند، این اقدام به جهت جلوگیری از جعل و سوء استفاده از سوی دولت به صورت مکانیزه انجام گرفته است که در دو مورد صادر می شود در ادامه به توضیحات هریک از آن ها می پردازیم.

ویژگی های سند تک برگ

اسناد مالکیت خانه و ملک و زمین در گذشته به صورت دفترچه و به اصطلاح منگوله دار که شامل پلمپ سربی اداره ثبت احوال بود صادر میشد. این سند که شامل مشخصات ملک و مالک است به راحتی امکان جعل داشته و از لحاظ ایمنی ضعیف است. در حالی که سند مالکیت تک برگی سندی است که

• دارای هولوگرام مخصوص است.
• به همین دلیل این سند به راحتی قابلیت جعل ندارد.
• به صورت مکانیزه و الکترونیکی مشخصات ملک و مالک به صورت دقیق و خوانا درج شده است.
• اطلاعات ملک و مالک به طور کامل، با قابلیت به روزرسانی اطلاعات مربوط به هر انتقال در آن درج شده است.

لازم به ذکر است که اگر ملک دارای چند مالک به صورت مشاعی نیز باشد، هر یک از مالکین می‌توانند اقدام به دریافت سند تک برگی به میزان مالکیتشان بکنند، حتی اگر سهم آن ها یک دهم از یک دانگ خانه باشد. این موضوع در سندهای منگوله‌دار دفترچه‌ای به‌سختی انجام می‌شد و باید با درخواست رسمی مالکین برای افراز ملک مشاعی صورت می‌گرفت.

شرایط صدور سند

• خرید و یا هرگونه نقل و انتقال مال غیرمنقول
•  تعویض سند منگوله‌دار دفترچه‌ای قدیمی با سند تک برگی

مراحل تعویض سند منگوله دار با تک برگ

صرف تعویض سند منگوله دار با سند تک برگ که تقریبا ۵۰ روز زمان می برد،  بایستی مراحل زیر به انجام رسد:

• مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک کشور

تکمیل فرم درخواست و فرم مربوط به اداره پست، در صورت داشتن شریک باید کلیه شرکا  فرم درخواست را پر کنند. مسئولیت ارسال سند تک برگی  به عهده اداره پست است و به دست مالک می‌رساند. برای انجام این کار لازم است پیش از آخرین مرحله‌ها برای دریافت سند تک برگی به باجه پست مستقر در اداره‌ ثبت رفته و با پرداخت هزینه لازم و پر کردن فرم مشخصات، درروند ارسال با اداره پست همکاری کنید.

تسویه حساب‌های شهرداری و استعلام سند، ارائه پایان کار شهرداری، استعلام سند، تسویه حساب با بیمه تأمین اجتماعی (برای املاکی که کاربری صنعتی و تجاری دارند). ارائه نامه از سازمان نوسازی و تعیین تکلیف کاربری ملک که آیا تجاری است یا مسکونی یا اداری و… نیز الزامی است. باید نامه سازمان تأمین اجتماعی برای ملک‌های تجاری و صنعتی علاوه بر دو گواهی فوق مبنی بر تسویه حساب با این سازمان را هم هنگام خرید و فروش صادر شده باشد.

• ارائه سند منگوله‌دار قدیمی

درصورت مفقود بودن سند قدیمی یا به هر نحو غیرقابل استفاده بودن آن باید پیش از گرفتن سند تک برگ، نسبت به گرفتن المثنای سند قدیمی اقدام نمود.

• پرداخت هزینه‌ها و مدارک، شامل اصل و کپی

  مدارک هویتی خریدار و فروشنده ملک یا مالک جدید و مالک قبلی

• نشانی ملک، کروکی دقیق ملک و کدپستی ملک

• قبض تلفن ثابت ملک

امروزه درخواست صدور سند مالکیت به صورت الکترونیک و از طریق سامانه انجام می گیرد. بنابراین برای پیگیری سند مالکیت تک برگی و یا حتی جهت اطمینان نسبت به اصالت سندی کافی است شماره رهگیری که هنگام قبول مدارک به شما داده شده در سامانه رهگیری ثبت اسناد کشور وارد نموده تا از وضعیت سند مالکیت تک برگی آگاه شوید.